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参赛运动员须本人持身份证(护照)等有效证件按下列各项目的年龄规定进行报名。具体年龄规定如下：
2、欢乐跑参赛者年龄不限，13周岁及13周岁以下(2012年12月31日及以后出生)运动员参赛需年满18周岁及以上(2007年12月31日及以前出生)监护人陪同；
3、以上所有项目18周岁以下(2007年12月31日以后出生)未成年人参赛需要求其监护人或法定代理人在报名时知晓和同意比赛规程，并且在赛前领取参赛物品时，代为签署参赛声明。
1、报名半程马拉松项目的运动员须提供二甲以上医疗机构2024年4月20日(含)以后的体检合格报告(主要包括血压、常规心电图或24小时动态心电图或运动平板实验，以上三项之一即可；如血压过高或心电图明显异常，例如显著心动过缓，需加做心脏彩超)或2024年1月1日及以后同级别或以上项目线下马拉松完赛证明；
2、欢乐跑运动员资格不做特殊要求，参赛者针对自身体质情况自行决定是否参赛，建议参赛者进行体检(需心电图、血压心率心肺功能体检正常)。
马拉松是一项高强度、长距离的竞技运动，也是一项高风险的竞技项目，对参赛者身体状况有较高的要求。参赛者应身体健康，有经常性参加跑步锻炼或训练的基础。参赛者可根据自己的身体状况和体能，选择适合的参赛项目。
因运动员个人原因导致的人身损害及财务损失，由参赛者个人承担。组委会建议参赛者赛前去二甲以上医疗机构进行健康体检并购买人身伤害等保险。
所有参赛者必须由本人参赛，不得出现替跑或冒用他人身份信息参赛的情况：所有参赛者的信息和参赛资格必须通过相应部门(包括但不限于中国田协、公安、国家安全部门等政府部门)的审核方可参赛。
（1）个人报名：运动员可登录微信小程序、官方网站、关注茶超茶马茶BA微信公众号，按照提示流程报名并缴费；
（2）半程马拉松、欢乐跑团队报名：运动员可登录微信小程序、官方网站、关注茶超茶马茶BA微信公众号，团长按照提示流程建立团队并邀请队员加入和报名。(详情可查询官网报名须知或咨询工作人员)；
（3）组委会将为获得参赛资格的运动员进行配号，待配号工作截止后，参赛运动员可登录赛事官网查询参赛号码；
（4）参赛物品领取：获得参赛资格的运动员，请按规定到组委会指定地点领取参赛物品，具体时间和地点将于赛前在官网发布。
（2）半程马拉松、欢乐跑团队报名满5人或5人以上(含港澳台地区)可享受8.5折优惠。(注：需先由个人按全款缴纳报名费，满5人后将享受团队优惠，团队优惠差额统一在赛事结束后退回个人付款账户，团队报名仅限2025湘西保靖首届半程马拉松官方网站或微信公众号平台报名)；
（3）运动员报名完成以支付成功为准。但特殊情况下，组委会有权根据实际情况决定是否接受报名。运动员一经报名完成，报名费将不予返还。
为激发保靖居民的参赛积极性和自豪感，增设保靖居民奖，奖励对象为持有保靖本地身份证（身份证号码为保靖县编号）运动员，分别奖励男女半程马拉松净计时成绩前30名运动员（在报名时应选择自己是否为保靖居民，并在赛后配合组委会统一筛选核实身份证等相关信息）。
注：上述各项奖励，如若一人同时取得多个奖项，则按较高标准发放，不重复发奖金，后面名次不递增。
为激励参赛选手突破极限、创造佳绩，2025湘西保靖首届半程马拉松特设“破速”特别奖励机制。凡成功打破赛事指定成绩标准（完赛净计时）的半程马拉松选手，组委会将免收报名费，已收报名费将在赛后返还。
（四）比赛结束后5个工作日内进行成绩公示，公示期为14天，公示期内运动员如对比赛成绩有异议，请联系赛事组委会并提供真实有效的证据。如果发现运动员比赛中作弊，取消该名次，后面名次不递增。
（五）上述所有奖项，现场不发放奖金，奖金在公示无异议后30个工作日内发放,上述所有奖项均为个人比赛奖励，奖金将按照中国税法规定征收20%的个人所得税，由组委会代收代缴。
（六）获奖运动员向组委会提交本人有效身份证、银行卡信息、联系电话，办理领奖手续。领奖有效期为公示期结束后30个工作日内，超期未办理者按弃奖处理。
（七）组委会为参赛运动员提供参赛服、赛事包、号码布、芯片(欢乐跑项目运动员除外)以及《2025湘西保靖首届半程马拉松参赛手册》。
（八）在关门时间内按规定完赛的半程马拉松运动员、欢乐跑运动员，方可领取完赛物品、完赛奖牌。
（九）在关门时间内按规定完赛的半程马拉松运动员可于比赛结束24小时后登录官方网站进行成绩查询及证书打印，证书包括分段点成绩、枪声成绩、净计时成绩等，若缺少任何一个感应计时点的成绩，将不予排名。